Так как в последние годы наблюдается бурная компьютеризация практически всех отраслей промышленности и народного хозяйства, на сцену все чаще выходят такие проблемы, о которых до сего дня практически никто не задумывался. В частности, решающее значение приобретает вопрос распечатывания документов.
И проблема здесь зачастую в том, что хотелось бы отправлять на печать фотографии и графики, текстовые документы и таблицы со всех ваших устройств, а не только с компьютера. Еще лучше, когда это можно сделать, даже будучи в удалении от своего основного рабочего места. Поможет вам виртуальный принтер.
Отличие от сетевых устройств
Если вы хоть раз сталкивались с сетевыми устройствами, то вы и так об этом знаете. Сетевым может быть не только принтер, но и сканер, а также прочее офисное оборудование. Целый рабочий отдел может пользоваться одним только сканером, подключенным к общей сети предприятия!
Чем же так уникален виртуальный принтер? Как мы уже и говорили, бурный темп современной жизни подразумевает возможность доступа к устройству из любой точки не только конкретного здания, но даже города, а то и всего мира. К сожалению, обычная локальная сеть вам в этом не поможет.
Как и во многих других случаях, первопроходцем в этом вопросе оказалась корпорация "Гугл". Так, виртуальный принтер Google первым предоставил возможность пользователям использовать свои печатающие устройства, находясь в миллионах километров от них.
Что это такое?
По сути, это принтер, подключенный к интернету. Если с подключением все будет в порядке, вы сможете распечатывать документы и фотографии в любое время дня и ночи. Кстати, насчет снимков. Распечатывать их можно не только с компьютера или ноутбука, но даже прямо с вашего смартфона. Находясь в другой стране на отдыхе, вы легко скинете фотографии на печать, дабы порадовать ими своих домочадцев.
Преимущества для бизнеса
Подумайте сами: вам не придется тратить время и деньги на прокладку локальной сети в самом офисе, не нужно будет настраивать капризные сетевые устройства. Потребуется только лишь наличие подключения к интернету.
Кроме того, подобное решение позволяет повысить производительность труда, так как работники могут направлять вам важные документы, даже находясь в деловой поездке по городу, а то и по стране.
Общие сведения о настройке
Перед тем как вы получите доступ ко всем преимуществам данной технологии, необходимо связать физический принтер с его «облачным» аналогом. Рассмотрим эту процедуру на примере все той же технологии от Google, раз уж мы затронули эту тему ранее.
Перед тем как установить виртуальный принтер, позаботьтесь о том, чтобы реальное устройство было подключено к конкретному компьютеру или локальной сети. Разумеется, необходимо заранее установить все необходимые драйверы, так как от них во многом зависит работоспособность всего оборудования.
Проще всего владельцам Chromebook различных модификаций, так как в Chrome OS виртуальный принтер Google поддерживается изначально, а потому в какой бы там ни было настройке он не нуждается. Впрочем, лучше поговорим об обычных компьютерах и операционных системах, так как в нашей стране эта продукция от поискового гиганта имеет весьма смутные перспективы.
Важно! На компьютере обязательно должен быть установлен браузер Google Chrome, так как именно его API используется данной технологией.
Порядок подключения
Как только вы установите браузер, можно будет подключать коннектор виртуального принтера. Сделать это несложно.
- Сперва необходимо включить физический принтер.
- Запустите компьютер, дождитесь загрузки операционной системы.
- Запустите браузер Google Chrome.
- Нажмите на иконку в виде трех горизонтальных черточек в правом верхнем углу программы, после чего откроется настроек.
- Выберите пункт «Настройки».
- Затем следует кликнуть по ссылке «Показать дополнительные настройки».
- Отыщите раздел «Виртуальный принтер Google». В нем есть пункт «Добавить принтер», по которому необходимо кликнуть левой клавишей мыши.
- Если вас о том попросят, необходимо также войти в свой аккаунт Google, или же создать таковой (если у вас его не было).
После этого следует отыскать в появившемся списке ваш принтер, выделить его левой клавишей мыши, после чего нажать на кнопку «Добавить устройство». После этого процедуру можно считать законченной. Ваш виртуальный принтер готов к использованию. Чтобы убедиться в этом, попробуйте отправить на печать тестовый документ.
Другой вариант
Впрочем, под этим понятием многие из наших пользователей понимают технологию, которая позволяет «печатать» документы PDF. Кстати, в нашей стране до последнего времени это было совершенно не актуально, но в последнее время популярность такого растет угрожающими темпами. В чем же причина такой «народной любви»?
Дело в том, что PDF - это стандарт. Стандарт, который подразумевает абсолютную неизменность документа, на какой бы машине и в какой бы программе он ни был открыт. Если вы хоть раз сталкивались с расплывшейся таблицей в.doc-файле, то и сами сможете понять все великолепие этой характеристики. Кроме того, в такие документы можно встраивать огромное количество мультимедийной информации, которая не будет выглядеть «инородным телом».
Вспомните, как нелепо выглядят картинки в том же «Ворде», и вы поймете, о чем идет речь.
Как создавать?
Как ни странно, но бесплатный виртуальный принтер подобного класса - редкость, а потому приходится тратить немало времени на выбор подходящей программы. Профессиональные приложения такого качества редко поражают воображение скромной стоимостью, но в последние годы можно отыскать немало виртуальных PDF-принтеров, разработчики которых жадностью не страдают.
Кстати, а что в этом случае подразумевает понятие "виртуальный принтер"? Word - программа замечательная, а в последних версиях создатели из Microsoft все-таки научили ее сохранять документы в PDF-формате. Проблема только в том, что настроить их параметры по умолчанию вы не можете.
Именно для этого и нужен Он выводит текст на виртуальную "печать". Причем на выходе вы получаете документ с профессиональным форматированием. Кстати, а чем такой «принтер» лучше многочисленных специализированных приложений для создания ПДФ-документов?
Во-первых, практически все они совершенно бесплатны. Во-вторых, их интерфейс максимально прост, но функциональность очень высока. Это позволяет даже новичкам создавать документы со сложным форматированием и точно заданными параметрами. Давайте рассмотрим несколько такого рода утилит.
«PDFCreator»
Фактически в своем сегменте именно эта программа является стандартом как по функционалу, так и по удобству пользования. Радует и то, что все «плюшки» умещены всего лишь в 15 Мб. Программа полностью бесплатна, так что отечественным пользователям она наверняка понравится. Процесс инсталляции максимально прост: вам нужно только пару раз кликнуть по кнопке «Далее».
Внимание! Перед тем как установить виртуальный принтер, в основном диалоговом окне выбирайте пункт «Для опытных пользователей». Так вы сможете не допустить установки всяческих «Яндекс-браузеров» и дополнительных панелек в браузер.
Как правильно использовать приложение? Сложностей здесь нет ни малейших: как только вы установите программу, во всех текстовых редакторах в меню печати появится принтер «PDFCreator». Как и в случае физической печати, вы сможете задавать основные параметры документа (DPI, размер полей и прочие).
«Adobe PDF»
Корпорация «Adobe» не известна только лишь тем людям, которые не имели никаких дел с компьютером. Один только лишь легендарный «Фотошоп» чего стоит! Не менее полезным является виртуальный принтер JPG ее производства.
В программе имеется огромное количество всевозможных настроек. Их настолько много, что вы легко создадите документ или изображение профессионального качества. Как можно предположить, программа платная, так что рекомендовать ее можно только тем, кто действительно заинтересован в первоклассных рабочих инструментах.
«Cute PDF 2.7»
В этом случае денег с вас не потребуют. Кроме того, размер программы составляет смешные по нашим временам 1,5 Мб. Вот только без дополнения «Ghostscript» утилита будет работать в урезанном режиме, а его размер равен пяти мегабайтам. Впрочем, итоговые 6,5 Мб владельцам даже GPRS-модема будут вполне по силам.
К сожалению, возможности программы также весьма скромны. В частности, сама «печать» происходит сразу, без появления каких бы там ни было диалоговых окон настроек. В защиту утилиты можно сказать только лишь то, что она обеспечивает прекрасную совместимость со всеми существующими на данный момент стандартами PDF.
«doPDF 6.0»
Этот бесплатный виртуальный принтер отличается великолепным соотношением функциональности и простоты. Шутка ли - весь пакет для установки занимает жалких 1,5 Мб, причем без каких-либо добавочных элементов! В этом объеме умещается прекрасное приложение, которое позволяет создавать красивые, качественные и стандартизированные документы.
Перед тем как настроить виртуальный принтер, следует ознакомиться с его основными возможностями. В частности (о чем мы уже говорили), вы можете регулировать размер полей, изменять DPI-страницы, устанавливать определенные стандарты самого формата PDF.
Важное замечание
Какая бы программа «виртуальный принтер» вами не использовалась, вы должны знать кое-что важное. Даже в FAQ самых популярных (и платных к тому же) программных продуктов крайне редко встречаются внятные технические спецификации для конкретного стандарта ПДФ и его совместимости, так что соответствующую информацию нередко приходится искать на тематических форумах (или в английском варианте справки, где эти данные частенько бывают).
Кроме того, не увлекайтесь высоким разрешением: устанавливайте ровно то значение DPI, на котором документ комфортно читать. Если выставить слишком большой процент, то на планшетах и прочих мобильных устройствах файл будет открываться с трудом. Это тем справедливее, чем шире распространяются подобные гаджеты в повседневной жизни.
Вот что такое виртуальный принтер. Надеемся, что вы узнали обо всех его преимуществах и сферах применения.
Подобные технологии очень актуальны в последние годы, так как бизнес и рядовые пользователи все сильнее нуждаются не только в повсеместном доступе к принтерам, но и в максимальной стандартизации используемых форматов.
Настройка печати заработало плохую репутацию, так как требовала большого терпения. Традиционный метод печати доставлял много хлопот. Все изменилось, благодаря Google Cloud Print - процесс беспроводной печати стал удобным и доступным.
Что такое Виртуальный принтер Google?
Виртуальный принтер Google позволяет вам управлять печатью с помощью Интернета. Вы можете отправлять задания на печать с нескольких устройств, а не только с компьютера, к которому подключен принтер, что характерно для традиционной печати. Вместо этого вы можете использовать веб-приложение или мобильное приложение для управления документами или файлами, которые необходимо распечатать. Кроме того, как только вы отправите задание на печать с помощью Виртуального принтера Google, вы можете выбрать принтер, который будет использоваться для печати этого файла.
Как использовать Виртуальный принтер Google
Устройства, которые вы можете использовать для печати с помощью Виртуального принтера Google, включают в себя компьютер, ноутбук, планшет или телефон. Для начала вам понадобится следующее:
- Веб-браузер Google Chrome
- Принтер с поддержкой Интернета или облачной обработки
- Подключение к Интернету (ваш принтер должен быть подключен к сети)
- Аккаунт Google.
Первым делом запустите браузер Chrome и найдите значок «Настройки» в правом верхнем углу. Нажмите на него и найдите «Настройки» (или «Предпочтения», если вы пользователь Mac). Затем нажмите «Дополнительные настройки», где вы сможете прокрутить страницу вниз и войти в Виртуальный принтер Google. На следующем шаге вам нужно щелкнуть «Управление вашими принтерами». Это автоматически отобразит ваш принтер, чтобы он распознавался при использовании Виртуального принтера Google.
Что делать с классическими принтерами?
Будет проще настроить Виртуальный принтер Google, если у вас есть облачный принтер. Но что, если у вас есть классический принтер? Не беспокойтесь, так как есть способы и этой настройки:
- Откройте браузер Chrome.
- Откройте новую вкладку, а затем загрузите «chrome: // devices».
- Найдите раздел «Классические принтеры» и нажмите кнопку «Добавить принтеры».
- Выберите имя вашего принтера из появившихся вариантов и нажмите синюю кнопку «Добавить принтер (ы)».
- Вы увидите страницу подтверждения, что принтер включен для Виртуального принтера Google.
- Чтобы удалить этот принтер, просто повторите шаг 2 и отключите оттуда.
Печать документов через Виртуальный принтер Google
Итак, ваши принтеры настроены. Настало время распечатать документ.
Печать Google Cloud может быть выполнена с вашего компьютера, смартфона Android или iPhone и iPad. Вот пошаговое руководство:
Использование компьютера
- Откройте документ, изображение или веб-страницу, которую вы хотите распечатать.
- Откройте Chrome.
- Нажмите «Файл» в строке меню, а затем «Печать». Кроме того, вы можете использовать быстрые клавиши: Ctrl + p (Windows) или ⌘ + p (Mac)
- Должно появиться всплывающее меню. Нажмите «Изменить» и выберите свой Виртуальный принтер Google.
- Убедитесь в правильности настроек печати.
- Нажмите «Печать», и принтер вернется в действие.
Через Android-смартфон
- Загрузите на смартфон приложение Виртуального принтера Google.
- После установки вам будет предложено включить эту службу.
- Вы должны увидеть список всех подключенных принтеров.
- Откройте документ или файл, который вы хотите распечатать.
- Перейдите к пунктам меню и нажмите «Печать» или значок печати оттуда.
- Настройте параметры печати, такие как размер бумаги и количество копий.
- После того, как все готово, просто нажмите «Печать» или значок печати.
Через iPhone / iPad
Все эти шаги довольно просты и не должны причинять вам слишком много хлопот. Теперь вы можете наслаждаться очень удобной печатью на ходу!
Преимущества облачной печати
Используя данные инструкции, Виртуальный принтер Google быстро выполнит печать. Концепция облачной печати действительно изменяет способ обработки и печати документов. Фактически, это новый надежный способ печати благодаря его надежности, удобству и простоте использования.
Мобильная печать. Это, без сомнения, одно из самых больших преимуществ, которые вы можете получить, переключившись на облачную печать. Поскольку все больше людей полагаются на свои мобильные устройства для выполнения основных действий, таких как просмотр веб-страниц или проверки электронной почты, возможность печати прямо с вашего мобильного телефона является огромным преимуществом. Вам не нужно подключать свой телефон к ПК или драйверу печати, всё может быть сделано на вашем мобильном телефоне. Это делает работу более эффективной, что идеально подходит для личного или делового использования.
Доступ к любому принтеру . Помимо мобильной печати, облачная позволяет печатать на любом принтере (если в одной сети несколько принтеров). Это идеальное решение для бизнеса или офиса. Когда вы пытаетесь отправить задания для печати на принтер, вам больше не нужно ждать в очереди. Вы можете выбрать другие доступные принтеры (если они подключены к службе Виртуального принтера Google). Это экономит ваше время и делает работу более эффективной.
Экономия на ИТ-инфраструктуре. Создание ИТ-инфраструктуры, которая позволяет подключать все компьютеры к одному принтеру с использованием драйвера принтера, может быть дорогостоящим и связанам с большим количеством хлопот. Однако при облачной печати необходимость в создании такой инфраструктуры отпадает. До тех пор, пока устройство и принтер зарегистрированы в службе Виртуального принтера Google, любое устройство, которому разрешен доступ к этому принтеру, сможет выполнять задания печати. Процесс настройки Виртуального принтера Google и устройств также занимает всего несколько минут. Другими словами, вы сможете наслаждаться не только удобством, но и огромной экономией. Офисы могут сэкономить накладные расходы и обслуживание ИТ-инфраструктуры!
Виртуальный принтер Google продолжает продвигать вперед качество печати, и это определенно является преимуществом. Это упрощает процесс печати, одновременно расширяя её возможности.
Google Виртуальный принтер – это сервис, который позволяет распечатывать документы с любого устройства, подключенного к Сети. С его помощью задания печати с компьютеров, смартфонов или планшетных ПК отправляются на принтеры с интернет-соединением. Благодаря этому сервису пользователи могут легко находить принтеры и распечатывать документы со своих устройств, не выполняя комплексную настройку или установку драйверов.
Ниже приведена общая схема работы Виртуального принтера Google. Когда сотрудники вашей организации назначают задание печати, Виртуальный принтер направляет его на выбранный принтер и форматирует подходящим образом. Для работы с Виртуальным принтером идеально подходят принтеры с поддержкой облачной печати. Тем не менее вы можете встроить его почти в любую инфраструктуру печати, установив специальный коннектор.
Выбранные настройки зависят от характеристик вашего принтера.
Шаг 3. Настройте устройства (необязательно)Android-устройства. Чтобы настроить Виртуальный принтер на Android-устройстве, скачайте приложение из Google Play Маркета .
Windows: чтобы отправлять задание печати прямо из Chrome или из приложения на ПК с Windows, установите Виртуальный принтер Google .
Важные примечания относительно драйвера для Windows
- Для работы драйвера для Windows требуется браузер Chrome. Если на вашем компьютере он не установлен, то в пакет для скачивания Виртуального принтера будет добавлен установщик Chrome.
- В настоящее время драйвер Windows не поддерживает систему множественного входа. Чтобы получить доступ к принтеру из другого аккаунта, пользователю необходимо выйти из текущего аккаунта и войти в нужный.
- Каждый пользователь должен установить драйвер на своем компьютере. К виртуальному принтеру нельзя просто предоставить доступ, как к обычному.
- После выбора команды "Печать" пользователю необходимо настроить параметры печати в появившемся диалоговом окне Виртуального принтера, даже если настройки заданы по умолчанию.
Чтобы отправлять документы на печать по Wi-Fi и быстро предоставлять доступ к принтеру, подключите его к Google Виртуальному принтеру.
Вот что для этого нужно:
- принтер с доступом к сети Wi-Fi;
- компьютер с браузером Chrome.
Шаг 1. Подключитесь к сети Wi-Fi.
- Включите принтер.
- Подключите его к сети Wi-Fi. О том, как это сделать, должно быть рассказано в инструкции к принтеру.
- Включите компьютер.
- Подключите его к той же сети Wi-Fi, что и принтер.
Шаг 2. Узнайте, поддерживает ли ваш принтер облачную печать.
Как устранить проблемы с настройкой Google Виртуального принтера
Не получается настроить принтер
Выполните следующие действия:
- Убедитесь, что вы используете последнюю версию браузера Chrome. Узнайте, как обновить Google Chrome или операционную систему Chromebook .
- Выключите и снова включите принтер.
Если это не помогло, сделайте следующее:
- Если ваш принтер поддерживает облачную печать, убедитесь, что Google Виртуальный принтер включен. Не знаете, как это сделать? Найдите информацию на сайте производителя или в инструкции к принтеру.
- Обратитесь за помощью к производителю принтера.
Принтер настроен, но не печатает
Убедитесь в том, что:
- принтер и компьютер подключены к одной и той же сети Wi-Fi;
- вы используете браузер Google Chrome или устройство Chromebook;
- вы печатаете из Google Chrome.
Если ваш принтер не поддерживает облачную печать, убедитесь, что компьютер, с помощью которого вы настроили принтер, работает и подключен к той же сети Wi-Fi.
Для начала нужно сказать, что google cloud print, выпущенный всемирно известной корпорацией Google является новым программным обеспечением, при помощи которого печатающие устройства подключаются к Всемирной паутине.
Таким образом, если другие подобные программки позволяют сохранять те или иные текстовые документы в форматы различного типа, то Гугл дает возможность предоставить доступ к своему девайсу другим пользователям. Это очень удобно, к примеру, если один из ваших сотрудников находится в командировке, то он может напрямую отправлять необходимые файлы на ваш принтер, который будет тут же их распечатывать. Для распечатки с помощью виртуального google printer можно использовать не только ПК, но и любой гаджет, имеющий соединение с интернетом, к примеру, обычный смартфон.
Таким образом, правильно установленный и грамотный настроенный google cloud print является отличным помощником не только для домашнего пользования, но и для различных организаций. К тому же google виртуальный принтер обладает отличной совместимостью с любыми современными моделями печатающей оргтехники. Но чтобы работа была более эффективной, рекомендуется использовать модели, имеющие поддержку подобной печати.
Итак, чтобы установить Гугл printer вам нужно печатающее устройство, имеющее поддержку печати из облака. Такие девайсы являются идеальным выбором для работы с виртуальным принтером от гугл. Для их настройки не требуется наличия персонального компьютера. Такие принтеры подключаются к Всемирной паутине и связывают с аккаунтом Гугл за считаные секунды.
Если же у вас обычная модель принтера, подключенная по USB к ПК, и вы решили установить на нем google cloud print, то для начала заведите аккаунт в Google и скачайте браузер данной корпорации. После этого выполните все следующие действия:
- Чтобы решить задачу, связанную с тем, как настроить виртуальный принтер google, откройте браузер Chrome и перейдите через главное меню в настройки браузера.
- Найдите раздел со входом и авторизуйтесь, после чего нажмите внизу окна на «Показать все настройки».
- В раскрывшемся списке найдите раздел, связанный с виртуальным принтером Гугл и нажмите на «Настроить».
- Попав на страничку под названием «Устройства», нажмите на «Добавить принтеры».
- В открывшемся окне вам будет предложено добавить все физические принтеры, подключенные к вашему ПК в Google.
- При необходимости вы можете настраивать параметры доступа к вашему принтеру, перейдя в браузере на страничку «www.google.com/cloudprint#printers». Там вы сможете удалять, переименовывать, добавлять и просматривать очередь печати.
Некоторые приложения, поддерживаемые принтером Гугл
Если вы уже установили google cloud print и он работает у вас в нормальном режиме, то обратите внимание на то, что перечень приложений, поддерживаемый им на сегодняшний день состоит из нескольких десятков. Одним из наиболее популярных среди них является браузер Хром. Если при этом вас интересует ответ на вопрос типа «как пользоваться виртуальным принтером google», то просто запустите данный браузер и, нажав сочетание клавиш Ctrl+P, выберите из списка «Целевой принтер» печать при помощи google cloud print.
Среди устройств, работающих под управлением ОС Android, можно выделить специальное приложение Cloud Print. С помощью него можно посылать команды на распечатку тех или иных документов непосредственно со смартфона, а также прикрепленные файлы, сообщения e-mail и т.п. Кроме того, виртуальный принтер гугл имеет совместимость с Easy Print, Cloud Printer, PrinterShareTM Mobile Print и некоторыми другими приложениям для Android.
Среди устройств с ОС iOS принтер от Google поддерживается на PrintCentral Pro. Данное приложение предназначено специально для возможности применения печати различных служб. Оно позволят распечатывать прикрепленные файлы, сообщения e-mail, SMS-сообщения и т.д.
Принтеры, имеющие поддержку облачной печати
Список устройств, поддерживающих google printer достаточно большой. К примеру, сюда относится около двух сотен моделей печатающих устройств, имеющих функцию HP ePrint. Следовательно, если при покупке принтера вы заметите на нем логотип Google или ePrint, то значит, он обладает совместимостью с данным сервисом.
Кроме того, все девайсы от Kodak Verite имеют поддержку google print. Есть несколько моделей Epson, имеющих поддержку облачной печати – они подключаются к виртуальному устройству Гугл автоматическим образом. Сюда же можно включить и принтеры , имеющие поддержку Google printer. В целом список девайсов, предназначенных для распечатки, которые имеют совместимость с Гугл довольно обширен.